مراجعة ادارة مشتريات ومخازن

تعريف وظيفة الشراء :-
هي وظيفة ادارية تهتم في المقام الاول بإدارة سريان المواد المطلوب تدبيرها ولك من خلال مصادر التوريد .
مهام ادارة المشتريات :-
1- امداد المنشأة بمعدل سريان متصل ودائم .
2- بحث ودراسة المخصصات المالية للانفاق الاستثماري .
3- تجنب مخاطر الازدواج او الضياع او التقادم .
4- تنمية علاقات طيبة مع باقي الاقسام .
5- تنمية مهارات العاملين بقسم المشتريات .
التنظيم الداخلي لادارة المشتريات :-
1- حجم المشتريات .
2- انواع السلع واصناف المشتريات المختلفة .
3- عدد الافراد العاملين بادارة المشتريات .
4- المؤهلات الخاصة بالافراد العاملين .
5- المقدرة الرقابية والادارية لمدير الادارة .
علاقة ادارة المشتريات بالادارات الاخرى :-
1- علاقة ادارة المشتريات بشئون العمال :
* تشارك في تحديد احتياجات ادارة المشتريات من العمالة المطلوبة كما وكيفا وهذا امر يتوقف بطبيعة الحال على طبيعة وحجم المشتريات ونوعيتها .
2- علاقة ادارة المشتريات بادارة المبيعات :
* تتأثر ادارة المبيعات بمدى كفاءة ادارة المشتريات في اداء وظائفها .
3- علاقة ادارة المشتريات بادارة الانتاج والعمليات :
* ادارة الانتاج والعمليات هي الادارة المتخصصة بتخطيط وتنظيم ورقابة العمليات .
4- علاقة ادارة المشتريات بادارة المخازن :
* معظم المنشات الصناعية تضعها تحت تصرف ادارة واحدة وذلك بقصد جعل تلك الادارة مسؤلة عن المواد من وقت طلبها الى وقت صرفها .
5- علاقة ادارة المشتريات بالادارة المالية :
* اي برنامج للشراء يعني ترتيبا ماليا مسبقا لبنوده فكل عملية شراء تحمل المنشأة انفاقا ماليا مناظرا لها .
6- علاقة ادارة المشتريات بالادارة الهندسية :
* تتمثل مسؤليتها في تصميم السلع المطلوب انتاجها ووضع المواصفات الخاصة بالسلع التامة الصنع .
7- علاقة ادارة المشتريات بادارة الحركة :
* قيام ادارة مستقلة بالاشراف على حركة نقل المواد الى المنشأة يتطلب وضع تخطيط شامل لعمليات النقل بالتعاون مع ادارة المشتريات
تعريف المركزية في الشراء :-
الاحتفاظ بكافة السلطات في مستوى اداري معين .
تعريف اللامركزية في الشراء :-
هي موقف يتسع فيه نطاق التفويض في السلطات .
مزايا المركزية في الشراء :-
1- تخفيض التكاليف .
2- تقليل عدد القائمين بمهمة الشراء .
3- التقليل من الاعمال المكتبية .
4- توحيد المواصفات المطلوبة للاصناف المشتراه .
5- تساعد على القيام بالاعمال المتعلقه بالشراء .
عيوب المركزية في الشراء ( مزايا الامركزية):-
1- ليس من الممكن ان يلم شخص بجميع الاحتياجات الخاصة بالادارات المختلفة .
2- وظيفة الشراء وظيفة ادارة لذا لا يجب ان تعطى نفس الاهمية المعطاة للوظائف الادارية .
3- سياسة اللامركزية في الشراء تؤدي الى سرعة انجاز العمليات واتمام الصفقات .
4- من المحتمل حدوث تغيرات فجائية في عمليات التشغيل والانتاج قد تحتاج الى تعديل .
خطوات اختيار مصدر الشراء :-
1- مرحلة المسح العام التي يمكن الحصول منها على الصنف .
2- مرحلة جمع البيانات عن كل مصدر وتحليلها .
3- مرحلة التفاوض واختيار المورد الامثل .
4- مرحلة التجربة الفعليه.
المفاضلة بين الشراء من مورد واحد او من عدة موردين :-
1- ان تكون الكمية المطلوبة قليلة .
2- عند تقديم المورد تسهيلات في الدفع .
3- اختلاف مستوى الجودة بالنسبة للمنتج .
5- التعامل مع مورد واحد يؤدي الى تبسيط الاجراءات الادارية .
الاسباب التي تدعو للشراء من عدة موردين :-
1- قد تتطلب الظروف اعاقة عملية النوريد من تلك المورد .
2- يكون لادارة المشتريات مرونه في التعامل مع اكثر من مورد .
3- وجود نوع من المنافسة بين الموردين .
4- التعامل مع مورد واحد يؤدي الي ارتفاع التكاليف .
5- قد تخسر المنشأة المورد عندما يعتمد اعتمادا كليا على المنشأة .
مشاكل التعامل مع الموردين :-
أ- الشراء من المصنع راسأ ام من احد الوسطاء :
* من المصنع رأسا :
1- انخفاض سعر الشراء بسبب عدم وجود وسطاء .
2- في حالة الكميات الكبيرة .
3- عدم وجود وسطاء .
الشراء من احد الموردين :
1- يتم شراء الكمية الاقتصادية المثلى من الوسيط .
2- تخفيض تكاليف الشحن.
3- تعددية الاصناف المطلوبة .
4- الحصول على بعض المميزات الائتمانية من تاجر الجملة .
ب- الشراء من مصادر الشراء المحلية :
1- الشركات التي لها عدة فروع في اماكن مختلفة .
2- انخفاض تكاليف النقل والشحن بسبب قرب الموردين .
3- سرعة الحصول على الاصناف المطلوبة.
4- قرب الموردين .
5- سرعة التوريد في الظروف الطارئة .
ج- تبادل الشراء .
د- الشراء لموظفي المنشأة.
طرق الشراء :-
1- المناقصة العامة :
هي مجموعة من الاجراءات والقواعد التي تبحث في اختيار المورد الامثل
2- المناقصة المحدودة ك
ويقتصر الاشتراك على بيوت مالية او مؤسسات معتمد اسماؤها.
3- الامر المباشر.
4- الشراء بالممارسة.
*الجوانب الاساسية لقرار الشراء :-
1- الجودة .
2- السعر.
3- الكمية.
4- الوقت.
5- الوقت.
6- مصدر النوريد.
* مخاطر التقليل في الشراء.
1- تعطيل العملية الانتاجية بسبب عجز المخزون .
2- زيادة التكاليف في المنظمة .
3- التأثير على ثقة العمال في قدرة الادارة على الادارة .
4- زيادة نصيب الوحدة لالمشتراة من النفقات العامة .
* مخاطر الاسراف في الشراء.
1- فقدان المنظمة للعديد من فرص الاستثمار.
2- زيادة في مساحة التخزين المطلوبة.
3- احتمال تقادم الاصناف المخزنة .
*طريقة الوصول الى الكمية الاقتصادية
________
2اث |
ك= ___ |
م س |\

حيث ان:
ك= الكمية الاقتصادية لامر الشراء.
أ= حجم الاستهلاك السنوى من الصنف.
ت= تكلفة اصدار امر الشراء.
م= تكلفة التخزين كنسبة مئوية من قيمة المخزون.
س= سعر الوحدة.
* مفهوم الجودة المناسبة :-
هي مجمل خصائص السلعة او الخدمة المشتراة والتي تتحدد مدى صلاحيتها للاستخدام في اغراض المشروع .
* الجوانب الاساسية لتحديد الجودة المناسبة :-
1- ملائمة المواد للغرض من الاستخدام.
2- وفرة المواد في السوق.
3- التكلفة.
مسؤلية تحديد الجودة :-
1- ادارة الانتاج :
يجب ان يتوافر سلطة تحديد الجودى لدى العاملين بهذه الادارة .
2- الادارة الهندسية :
المسؤلية النهائية في تحديد جودة المنتج تقع على عاتق الادارة الهندسية .
لجنة خاصة :
الغرض من تشكيل هذه اللجنة هي الرغبة في الوصول الى قرارات افضل .
ادارة الاحتياجات :
ووظيفتها الاساسية الشراء باقل تكلفة مع مراعاة سد الاحتياجات .
* مفهوم السعر المناسب :-
يعني اقل الاسعار دون ان يؤثر ذلك على مواصفات المواد الموردة .
* اعتبارات التحكم في السعر الانسب :-
1- درجة الاداء المتوقعة في السلعة .
2- الوقت الذي يتم فيه توريد السلعة .
3- الكمية التي يمكن توريدها .
4- الخدمة والضمان المقدم من المورد .
التخزين :
انظر الكتاب
اسباب التخزين:
انظر الكتاب
مراحل التخزين :-
1- مرحلة الاستلام.
2- مرحلة الفحص .
3- مرحلة التخزين.
4- مرحلة الصرف.
* المخزون :-
هي كمية المواد والمعدات الموجودة في المخزن .
*مشكلات نقص المخزون :-
1- عدم قدرة المنظمة على الوفاء بالتزاماتها .
2- اضطراب العمل وزيادة مشاكل العاملين .
* مشكلات زيادة المخزون :-
1- احداث تعطيل لرأس المال المستثمر .
2- زيادة فرص التلف والشرقة .
3- ارتفاع تكلفة التخزين .
4- انخفاض معدل دوران الاصول .
*انواع المخزون :-
1- مخزون استراتيجي .
2- مخزون احتياطي .
3- المخزون الدوري .
* المخزن :-
هو المكان الذي يتم الاحتفاظ فيه بالمواد والادوات لحين الحاجة اليها .
* شروط اقامة المخزن :-
1- تحديد الهدف من انشاء المخزن .
2- مراعات قرب المخزن من وسائل النقل .
3- مراعات قرب المخزن من الاسواق .
4- مراعات مساحة المخزن .
5- مراعات شروط التخزين .
* انواع المخازن :-
1- مخازن الاستقبال .
2- مخازن الاستهلاك .
3- مخازن البيع .

تحياتي
اتمنى لكم متابعة جيدة

» امتحان التخلفات مشتريات ومخازن
» مراجعة ليلة الامتحان تسويق الفرقة الثانية نظم
» نتيجة اولى ادارة 2008/2009
» نتيجة تالته ادارة 2008/2009
» نتيجة تانيه ادارة 2008/2009